«Как же надоело разгильдяйство и хаос! Всё! С завтрашнего дня я собранный и организованный человек». И вот здесь кроется ошибка, которую делал, наверное, каждый: перебор с организацией.
Как это выглядит?
Я создаю бесчисленное количество папок, подпапок, подподпапок, размечаю и раскрашиваю их. Для задач в планировщике, для писем, для фото, для контактов. Папки, категории, теги…
В чём ошибка?
Разве деление на папки — это плохо? Разве цветные ярлычки плохо?
Нет! Ошибка в том, что это делается в самом начале.
Во-первых, такое упорядочивание жрёт время. Во-вторых, такая система планирования становится слишком тяжёлой: этакая бюрократическая махина типа пенсионного фонда, где тысячи кабинетов, в которых скучающие женщины гоняют чаи и делятся сплетнями. В нашем случае — сотни пустых папок, в которых лежат по 1−2 элемента.
Система неудобна, а значит, вы рано или поздно вернётесь к свалке.
Как правильно?
Есть очень простой метод — метод ограниченного хаоса. Я впервые встретил его у Глеба Архангельского.
Суть: создаём структуру (папки, подпапки и так далее) по мере работы:
- Вначале всё скидываем в одну большую корзину.
- Работаем.
- Неудобно? Видим, что ряд файлов можно объединить в одну большую группу. Объединяем.
- Работаем дальше.
- Снова видим возможность для улучшения.
И вот так из хаоса рождается система. Не искусственно созданная, а как бы появившаяся сама по себе.
Асфальтовые дорожки
У нас в России часто дорожки асфальтируют в момент строительства. То есть какой-то дядька с чертежами посидел и решил: дорожка для людей пойдёт так. В некоторых странах делают по-другому: не асфальтируют, а оставляют землю и смотрят, где люди сами протопчут тропинку. Чтобы потом её и заасфальтировать. У нас сейчас иногда тоже так делают. Это радует. :)
Метод ограниченного хаоса работает так же: мы даём возникнуть хаосу и смотрим, какие дорожки-папки вытаптываются. И только после этого мы их «асфальтируем».
Примеры использования
Не создавайте кучу контекстов в своём планировщике. Начните с трёх-четырёх: дом, работа, машина.
Не создавайте кучу папок для документов. Заведите одну большую корзинку. И со временем от неё начнут отпочковываться папки: медицина, квартира, автомобиль и так далее.
Создав новый проект, не спешите прописывать всё и вся в документации. Просто начните работать, и структура проекта сама начнёт проступать из тумана.
Также поступаем с контактами.
И если совсем конкретно… Вот, например, две мои огромные коробки из IKEA:
- для документов, которые «а вдруг понадобятся»: гарантийных талонов, договоров на доставку воды и так далее;
- для вещей, которые жалко выбрасывать.
Итого
Не повторяйте эту ошибку начинающих. Не создавайте порядок там, где ещё не было беспорядка. Дождитесь и постепенно добавляйте папку за папкой. Применяйте метод ограниченного хаоса.
| → > |
|---|
